Когда вы уже выбрали студию или дизайнера,
который вам будет делать дизайн-проект вашего жилья, важно узаконить ваши
отношения со специалистом, чтобы была не только страховка на случай его
недобросовестности, но и на случай невыполнения каких-то обсужденных договоренностей
или срыва сроков. Для этого необходимо заключить договор на разработку дизайн проекта, однако с этой процедурой многие будут встречаться
впервые, поэтому важно объяснить, на что важно обращать внимание в первую
очередь, какие есть нюансы составления этого документа и какие подводные камни
могут ожидать заказчика. Что же, именно с этими вопросами мы сегодня и
попытаемся детально разобраться.
Для чего это
нужно?
Вполне логичный вопрос, который задают многие, когда слышат, что, оказывается, необходимо заключать договор на дизайн проект интерьера. Какой в нем смысл? Почему нельзя все сделать на доверии?
Когда заказчик
обсуждает с исполнителем стоимость, сроки и прочие нюансы ремонта квартиры/дома,
очень важно, чтобы все конструктивные решения были:
- непротиворечащими
строительным нормам; - реализуемы с учетом
современных технологий; - правильно
распланированы; - грамотно задокументированы.
Это уже обязанности
дизайнера, однако за этим должен следить заказчик и настоять, чтобы все эти
моменты были прописаны в договоре. Именно наличие грамотно составленного договора
создает те условия, необходимые для эффективной работы дизайнера. Кроме этого, в
нем прописываются все условия взаимоотношений, чтобы каждая из сторон знала
свои обязанности и строго их соблюдала.
Данный документ имеет юридическую силу и относится к разновидностям договора подряда на выполнение определенных видов работ или оказания услуг. Соответствующие отношения сторон регулируются нормами Гражданского кодекса о подряде, а также предписаниями законодательства о защите прав потребителей в случае, когда на стороне заказчика выступает гражданин, употребляющий результаты работ или услуги для своих личных нужд.
На что обратить внимание?
Вот на этом моменте нужно остановиться
подробнее, так как даже сегодня существуют на рынке недобросовестные компании, которые
методом обмана на стадии подписания договора пытаются получить со своих
клиентов лишние деньги лишь из-за их невнимательности.
Договор на разработку дизайн проекта квартиры должен в обязательном порядке указывать стоимость оказываемых услуг, а также общие сроки выполнения всех перечисленных работ с указанием дат, когда специалист приступает к заданию и когда он его сдает заказчику. Причем прием работы дизайнера осуществляется в качестве корреспондирующего обязательства, поэтому приложением к договору могут служить:
- техническое задание;
- акт приема-передачи всех рабочих документов;
- акт выполненных работ;
- график завершения каждого отдельного этапа запланированных работ с четким распределением стоимости работ на каждом этапе.
Техническое
задание
Что конкретно
должен определить заказчик в этом документе? В первую очередь он должен:
- четко сформулировать цели и предназначения
отдельных помещений и всей квартиры в целом; - предусмотреть основные стилевые принципы
оформления квартиры; - определить ограничения в части использования тех
или иных отделочных материалов; - установить содержание инженерных систем, а также
систем электроснабжения; - указать отсылки к регламентам и иным техническим
требованиям, предусмотренным в части проведения ремонтных и отделочных работ в
конкретном здании.
Техническое задание должно подписываться одновременно с договором, поскольку оно задает основной режим реализации прописанных этапов работы. Иными словами, это план выполнения работ, который необходимо будет соблюдать при выполнении ремонтных работ.
Что
определяет профессионализм специалиста?
Перед тем как
подписать бумаги, заказчику важно убедиться, что он будет сотрудничать с квалифицированным
специалистом, который сможет добиться обозначенного результата. Но как
определить этот профессионализм?
Высокий уровень профессионализма среди прочего определяется способностью подыскивать единственное и самое оптимальное колористическое решение для конкретного объекта. Нет такого, что этот цвет подходит любому помещению. Да, есть универсальные решения, но опытный специалист, видя специфику объекта, будет подбирать под него индивидуальную колористику.
Кроме этого,
рабочий процесс дизайнера, который гарантирует правильный результат, должен
разделяться на три важных этапа:
- Обмер помещения
с составлением обмерочного плана. - Подготовка планировочных
решений: монтаж/демонтаж конструкций, потолка и полов, организация всех коммуникационных
систем. - Создание
стилевого решения каждого помещения с подбором мебели, отделки, осветительной
техники и с подготовкой визуализации для заказчика.
Если одного
из этих этапов в работе дизайнера не было замечено, тогда стоит задуматься о
его квалифицированности. Однако стоит помнить, что каждый перечисленный этап в
зависимости от сложности работы может быть разбит на дополнительные этапы. Тут
главная задача специалиста заключается в создании механизма, при котором
заказчик вовремя получает результаты работы на каждом из этапов и вовремя их
оплачивает. Все эти моменты как раз и должны прописываться в договоре.
Механизм
эффективности
Составляя договор
разработку дизайн проекта интерьера, следует предусмотреть специальный
механизм, благодаря которому появятся больше условий для максимальной
эффективности и создания взаимных гарантий выполнения обязательств между
заказчиком и исполнителем. Этот механизм, как правило, состоит из шести
основных пунктов, которые предусматривают:
- Оплату каждого
нового этапа в размере половины его стоимости. - Дизайнер в
указанную в графике дату передает заказчику всю необходимую документацию, предусмотренную
конкретным этапом работы. - Заказчик
получает время на ознакомление с выданной документацией. - Выплачивается
остальная половина стоимости завершенного этапа работы, либо вносятся поправки
с возможностью удержания выплаты остатка. - Исполнитель в
случае поступления поправок вносит исправления в указанный в договоре
дополнительный срок. - Заказчик
полностью рассчитывается за выполненный этап работы, либо заявляет о
своем несогласии с внесенными исправлениями.
Если развитие ситуации дошло до шестого пункта, тогда следует прекратить сотрудничество ввиду невозможности исполнения всех договоренностей, указанных в договоре. В этом случае дизайнер удерживает полученные ранее платежи, чем покрывает свою работу, а заказчику остается лишь искать нового исполнителя для продолжения работ, но уже в нужном ему русле.
Важно понимать,
что, составляя основной договор разработку дизайн проекта помещения, разрешается
оформлять дополнительные соглашения, которые могут корректировать условия основного
договора. Как правило, к этому методу приходят с увеличением срока выполнения
общего объема работ, когда возникают непредвиденные обстоятельства.
Проблема перепланировки
Сегодня чаще
всего ремонт автоматически означает частичную или полную перепланировку
помещений. Если речь заходит о перепланировке, значит, также речь должна заходить
об ее согласовании с соответствующими органами.
Заказчику важно выяснить, имеет ли исполнитель доступ к тем людям, которые помогут быстро решить этот вопрос или эта задача ложиться на его плечи. Вообще, изначально при выборе дизайнера следует поинтересоваться о том, могут ли быть архитектурные планы составлены в рамках подготовки дизайн-проекта или для этого вам потребуется обращаться к сторонней организации, что, конечно, делать не желательно. Практичней, когда одна организация улаживает все вопросы и полностью контролирует весь процесс, не полагаясь на стороннюю помощь.
Если выбранная компания сможет
решить этот вопрос – его цена и сроки отображаются в договоре. Если не может и
нужна будет помощь посредников – этот момент также обозначается в договоре, что
поможет наладить взаимоотношение разных организаций относительно требований
одного заказчика.
Что еще важно учесть?
Учитывая все вышесказанное, договор также обязан учитывать все обязательства исполнителя подготовить проектную и прочую документацию в полном соответствии с действующими строительными нормами, требованиями законодательства, которое направлено на обеспечение безопасности объектов капитального строительства или их отдельных частей. Также документация должна соответствовать нормам, предусматривающим порядок и содержание согласования перепланировки. При необходимости также указывается действие специальных регламентов на объекте, для чего к договору прилагается текст таких регламентов.
Как выглядит
типичный договор?
Если
просмотреть стандартные договора разных студий, предлагающих услугу создания
дизайн-проекта, то они плюс-минус будут все одинаковы. Исходя из этого, можно
сделать вывод, чтобы они создаются по одному шаблону, который должен содержать
следующие пункты:
- Термины и определения. Определяет значение каждого используемого в договоре термина для их четкого понимая каждой из сторон.
- Предмет договора. Определяет обязанности сторон, наличие приложений к договору, виды и объемы предстоящих работ и обязательства по оплате и выдачи документации.
- Сроки и порядок выполнения работ. Определяет точные временные сроки выполнения каждого этапа работы и возможность продления срока при возникновении непредвиденных ситуаций.
- Стоимость работ и порядок расчетов. Определяет точную сумму, порядок и сроки, когда она должна быть уплачена исполнителю со стороны заказчика.
- Обязательства сторон. Определяет обязательства каждой стороны, где прописываются важные детали сотрудничества.
- Порядок сдачи и приемки работ. Определяет сроки сдачи каждого этапа работы и ее оценку со стороны заказчика.
- Ответственность сторон. Определяет ответственность каждой из сторон за невыполнение своих обязательств, указанных в договоре и относительно существующего законодательства.
- Форс-мажор. Определяет непредвиденные обстоятельства, которые могут вносить изменения/дополнения в существующий договор.
- Срок действия и порядок расторжения договора. Обозначает юридические сроки действия подписанного документа для обеих сторон.
- Общие условия. Определяет, как и в каком виде оформляются дополнения к договору, как решаются разногласия и какие дополнительные документы и в скольких экземплярах к нему прикрепляются.
- Местонахождение и реквизиты сторон. Определяет фактическое месторасположение каждой из сторон, а также их банковские реквизиты для взаиморасчета.
В конце договор подписывается каждой из сторон и юридически заверяется, чтобы это было не просто бумага, а она имела юридическую силу при разрешении каких-то споров или полноценных конфликтов, построенных на финансовой почве.
Заключение
Думаем, вопрос о необходимости заключения договора должен
полностью отпасть, учитывая, какие риски сейчас существуют при сотрудничестве
порой даже с самыми надежными компаниями. Всегда могут возникнуть форс-мажорные
обстоятельства, которые подпортят даже самые крепкие отношения, а где есть
финансовый вопрос, там не всегда может возникнуть место для дружеского решения
спора. Поэтому всегда необходимо иметь подстраховку, которая, на самом деле,
нужна как заказчику, так и исполнителю, чтобы каждая из сторон в полной мере
выполняла свои обязательства.
Также стоит отметить, что каждая уважающая себя компания
всегда предложит своему клиенту работать по договору и не будет кормить необоснованными
обещаниями. Если вам не предложили составить договор, то стоит задуматься о
честности и компетентности сидящих перед вами специалистов. При нынешней конкуренции
на рынке всегда можно найти добросовестного исполнителя, который готов действовать
в рамках существующих законов и моральных принципов.